一、高新技术企业认定流程
(一)企业申请 企业对照本办法进行自我评价。认为符合认定条件的在“高新技术企业认定管理工作网”注册登记,向认定机构提出认定申请。申请时提交下列材料:
1. 高新技术企业认定申请书;
2. 证明企业依法成立的相关注册登记证件;
3. 知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料;
4. 企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料;
5. 企业职工和科技人员情况说明材料;
6. 经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料;
7. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书);
8. 近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。
(二)专家评审 认定机构应在符合评审要求的专家中,随机抽取组成专家组。专家组对企业申报材料进行评审,提出评审意见。
(三)审查认定 认定机构结合专家组评审意见,对申请企业进行综合审查,提出认定意见并报领导小组办公室。认定企业由领导小组办公室在“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日,无异议的,予以备案,并在“高新技术企业认定管理工作网”公告,由认定机构向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”;有异议的,由认定机构进行核实处理。 第十三条 企业获得高新技术企业资格后,应每年5月底前在“高新技术企业认定管理工作网”填报上一年度知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况报表。
(四)公示及颁发证书经认定的高新技术企业,在“高新技术企业认定管理工作网”上公示15个工作日。公示有异议的,由认定机构对有关问题进行查实处理,属实的应取消高新技术企业资格;公示无异议的,填写高新技术企业认定机构审批备案汇总表,报领导小组办公室备案后,在“高新技术企业认定管理工作网”上公告认定结果,并由认定机构颁发“高新技术企业证书”(加盖科技、财政、税务部门公章)。
(五)高新技术企业资格自颁发证书之日起生效,有效期为三年。
二、高新技术企业认定需要材料:
(1)《高新技术企业认定申请书》
(2)企业营业执照副本、税务登记证书
(3)经具有资质并符合本《工作指引》相关条件的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用(实际年限不足三年的按实际经营年限)、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告;
(4)经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务报表(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表,实际年限不足三年的按实际经营年限)
(5)技术创新活动证明材料,包括知识产权证书、独占许可协议、生产批文,新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告,省级(含计划单列市)以上科技计划立项证明,以及其他相关证明材料
高新技术企业认定及复审知识产权的必要性
高新认定准备工作应该提前开始,充分做好各方面的准备工作,避免因准备不充分,以至于在申请高新技术企业认定时无法通过审核,从而造成企业不能享受到国家对于高新企业政策扶持。
第一:提前策划。提前开始咨询并准备启动高新认定工作是比较明智的选择,因为有些企业需要一定的时间去申报知识产权,若是启动较晚,会导致后续进展较为不顺利。
第二:自我评价。启动后尽快对企业自身情况进行评价,或者聘请专业机构进行评估,了解企业所缺乏的方面,明确申报的重点工作,及时补充企业不足的资料。
第三:及早申请知识产权。2009年初,很多企业没有获得知识产权授权,仅仅是以受理通知单进行申报,这在之后的复查过程中遇到了很大的风险。但在2010年的申报中,要求知产证书必须是以证书或者是授权形式,受理通知书形式直接不予受理!所以申报高新企业必须提前取得知识产权证书!并且从2012年申报高新复审的情况和科委组织的高新培训会上得知,关于知识产权的当年申请的和已经在认定时用过的知识产权在评分时给的分数非常低。
第四:合理规划研发项目和研发费用。安排公司研发人员对公司近三年的研发项目进行规划,从中挑选或者分叉适当数量的优质项目进行上报,并在此基础上由企业的财务人员对研发费用进行归集,以便确定是否能够达到相应的比例。
第五:随时关注高新认定的新政策。高新认定的总体要求不会发生变化,但是并不排除在实际认定中会有从严执行的情况,因此保持和认定机构的沟通和联系,随时了解高新认定的政策非常必要
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